Un clavier, c’est pratique. Mais face à la cadence d’un agenda chargé ou à la nécessité d’envoyer un rapport sans perdre une minute, il reste un outil limité. Désormais, la dictée vocale s’invite sur Word et promet de changer la donne. Grâce à la reconnaissance vocale intégrée à Office 2019, accessible via la boutique en ligne Licenceking, transformer sa voix en texte n’a jamais été aussi direct. Même le fameux « piratage de la semaine » autour de la reconnaissance vocale dans Office 2019 a été mis en ligne grâce à cet outil, preuve de son accessibilité.
Performances et gain de temps : la dictée sur Microsoft Office 2019
Autrefois, s’équiper d’un logiciel de dictée pour Word relevait du défi : le prix était souvent rédhibitoire et la précision laissait franchement à désirer. Microsoft a longtemps fait attendre ses utilisateurs avant de proposer une solution digne de ce nom. Ce n’est qu’à partir d’Office 2013 que la dictée fait son apparition, libérant enfin les doigts des claviers. Fini les tapotements interminables, les corrections fastidieuses, les allers-retours pour éliminer des erreurs qui s’accrochent : la reconnaissance vocale prend le relais. Désormais, rédiger un e-mail ou un document s’effectue simplement en parlant devant son écran. Une fois la dictée configurée sous Windows, l’outil devient un véritable atout, rapide à prendre en main, efficace au quotidien.
Paramétrer la reconnaissance vocale sous Windows
Avant de profiter de la dictée, il faut passer par une étape indispensable, surtout sur les anciennes versions de Windows : le calibrage du micro. Voici comment procéder pour mettre en place la reconnaissance vocale :
- Ouvrir le Panneau de configuration
- Accéder aux options d’ergonomie
- Cliquez sur Reconnaissance vocale
- Configurer le microphone en suivant les instructions de Windows
- Terminer en activant la reconnaissance vocale
Ensuite, pour dicter au lieu de taper, il suffit d’activer la fonctionnalité de reconnaissance vocale. Cliquez dans votre document Word déjà ouvert et commencez à parler. Sous Windows 10, c’est encore plus simple : un raccourci (Windows + H) lance le programme de dictée. Ouvrez le document de votre choix, que ce soit Word, PowerPoint ou un e-mail, et laissez la voix prendre le relais.
Utiliser Dictate, l’add-in pour Word
Autre solution : installer l’add-in Dictate, un outil développé par Microsoft qui permet de dicter, de choisir la langue et de gérer les textes obtenus. Une fois installé, un onglet dédié « Dicter » apparaît dans Word. Ses fonctionnalités ne s’arrêtent pas à la transcription : il propose aussi la traduction instantanée des phrases dictées, et s’intègre parfaitement à Word, Outlook ou PowerPoint. L’expérience de dictée devient ainsi plus fluide, sans friction.
Né dans le laboratoire expérimental de Microsoft, Dictate est même utilisé par Cortana pour la reconnaissance vocale. L’outil prend en charge près de 60 langues, avec une traduction en temps réel. Pratique pour tous ceux qui travaillent avec des documents multilingues ou qui souhaitent gagner du temps sur la saisie.
Les commandes vocales, pour sauter une ligne, ajouter de la ponctuation, sont intégrées et s’utilisent facilement. Il suffit de sélectionner le micro dans la liste de reconnaissance vocale Windows et de dicter directement dans Office 2019.
Dictate s’appuie sur les services cloud de Microsoft pour optimiser la performance. Les résultats sont bluffants : la rapidité et la qualité de la transcription transforment la manière de rédiger. Cette fonctionnalité, réclamée depuis des années, s’impose aujourd’hui comme une valeur sûre pour les utilisateurs réguliers d’Office.
Faire parler Word : paragraphes et ponctuation à la voix
Après avoir installé Dictate gratuitement, repérez l’icône du micro dans le coin supérieur droit de votre écran. Un clic, et la dictée démarre. Le texte s’affiche après un court temps de traitement, prêt à être relu. Microsoft Dictate permet aussi de sélectionner la langue souhaitée, que ce soit pour la dictée ou la traduction du texte généré. PowerPoint et Outlook profitent des mêmes facilités, avec une intégration identique.
Voici les principales commandes vocales à connaître pour structurer vos paragraphes et placer la ponctuation facilement :
- Nouvelle ligne : le curseur passe à la ligne suivante
- Supprimer : efface la dernière entrée
- Arrêter la dictée : met fin à la reconnaissance vocale
- Point ou Full Stop : ajoute un point
- Point d’interrogation : insère un point d’interrogation
- Guillemets ouverts : débute une citation
- Guillemets fermés : clôture la citation
- Deux-points : insère :
- Virgule : ajoute une virgule
Dicter dans Word avec Office 365
Sur Office 365, la dictée s’affiche directement dans l’interface de Word. Pour Outlook, il suffit de suivre Message -> Dicter. Dès que vous cliquez sur le micro, le symbole d’enregistrement vire au rouge : la dictée commence. Que l’on utilise Microsoft Dictate ou Word 365, il s’agit de parler normalement, de façon claire. Les signes de ponctuation s’ajoutent en prononçant leur nom. Si une erreur se glisse dans le texte, il suffit de placer le curseur dessus et de la corriger au clavier, le micro reste actif. Pour mettre fin à la dictée, cliquez à nouveau sur Dicter une fois les modifications effectuées.
Ajouter la ponctuation à la voix dans Word avec Office 365
Lors de la dictée, il est possible d’insérer la ponctuation en énonçant simplement son nom. Voici les commandes les plus courantes :
- virgule = ,
- point = .
- point d’exclamation = !
- point d’interrogation = ?
- parenthèse ouvrante = (
- parenthèse fermante = )
- nouveau paragraphe
- nouvelle ligne
- deux-points = :
- point-virgule = ;
La dictée vocale, autrefois réservée à quelques initiés, s’invite désormais dans le quotidien de chacun. Plus besoin de jongler entre clavier et souris : la voix, elle, trace la voie d’une productivité décuplée. À chacun d’en faire l’expérience et de redécouvrir le plaisir d’écrire… sans lever le petit doigt.
