Depuis 2017, la loi impose aux employeurs de fournir un accès numérique sécurisé aux fiches de paie dématérialisées. Pourtant, la majorité des salariés ignore l’existence de leur coffre-fort personnel ou n’accède jamais à ces documents.
Plusieurs plateformes spécialisées tentent de combler ce fossé en proposant des solutions centralisées et évolutives. Arkevia figure parmi les services qui se distinguent par la combinaison de fonctionnalités, la conformité légale et la simplicité d’utilisation.
Pourquoi choisir un coffre-fort numérique pour ses fiches de paie ?
Le coffre-fort numérique s’impose comme la réponse concrète à la dispersion des documents provoquée par la dématérialisation généralisée. Avec la montée en puissance du bulletin de paie électronique, la gestion des fiches de paie vire souvent au casse-tête : supports multiples, canaux disparates, et au bout du compte, une traçabilité qui s’effiloche. Le coffre Arkevia remet de l’ordre et garantit que chaque document reste à portée de main, centralisé et sécurisé.
Concrètement, Arkevia place chaque bulletin de paie électronique dans un espace strictement privé. Seul le titulaire peut y accéder, que ce soit sur ordinateur ou via mobile. Ce niveau de fiabilité attire aussi bien les grands groupes que les PME, soucieux d’offrir à leurs collaborateurs un accès fiable et durable à leurs documents Arkevia.
Voici les atouts majeurs de ce type de solution :
- Traçabilité des ajouts et des consultations, tout est enregistré et horodaté.
- Archivage légal conforme aux normes françaises, garantissant la validité des documents stockés.
- Partage sécurisé des bulletins de paie et des pièces liées aux contrats de travail, sans risque de fuite.
La gestion des bulletins de paie électroniques cesse d’être un frein. Employeurs et salariés disposent d’un outil qui protège la confidentialité et assure la conservation des données sensibles sur le long terme. Finis les classeurs poussiéreux et les documents perdus : le coffre-fort Arkevia s’appuie sur la confiance et la conformité, là où l’accumulation de supports physiques semait la confusion.
Mon Arkevia au quotidien : une gestion simple et centralisée de vos documents
L’interface de My Arkevia mise sur la simplicité. Dès la page de connexion, accéder à son espace personnel ne pose aucune difficulté, quel que soit l’appareil utilisé. L’organisation des documents se structure immédiatement grâce aux répertoires, qui distinguent :
- documents personnels
- fichiers RH
- archives, chacun trouve rapidement la place qui lui revient
La gestion documentaire s’appuie sur une sauvegarde automatique : chaque document déposé est enregistré sans effort supplémentaire. L’espace de stockage s’adapte à la quantité de fichiers, tout en restant lisible et structuré. Naviguer d’un dossier à l’autre, lancer une recherche par mot-clé, filtrer par type ou par date, exporter un justificatif : tout se fait en quelques clics. Le papier égaré disparaît au profit de la fiabilité du cloud.
Le tableau de bord offre un aperçu instantané de l’ensemble des documents. Il permet aussi d’amorcer un partage sécurisé ou de collaborer avec des tiers en gardant la main sur les autorisations. L’interface intuitive n’a rien d’austère ; elle met en avant des fonctionnalités robustes sans complexité superflue. Qu’on soit salarié, dirigeant ou particulier, utiliser Arkevia revient à garantir la centralisation et la fiabilité de toute sa gestion documentaire.
Quelques exemples concrets de fonctionnalités qui simplifient la vie :
- Classement automatique par catégorie pour retrouver ses fichiers sans effort
- Recherche avancée sur l’ensemble des contenus, même anciens
- Export et sauvegarde possibles en local ou sur d’autres supports selon les besoins
Sécurité, confidentialité et conformité : comment Arkevia protège vos données sensibles
La sécurité n’est pas un slogan pour Arkevia : c’est un pilier. Dès l’ouverture d’un espace personnel, les fichiers sont stockés sur des serveurs situés uniquement en France. Les données stockées bénéficient d’un chiffrement AES 256, une norme reconnue, utilisée notamment par le secteur bancaire. Impossible d’accéder au contenu sans droits spécifiques : la confidentialité ne laisse aucune place à l’à-peu-près.
Pour chaque connexion, l’authentification à double facteur ajoute une couche de sécurité supplémentaire. Au mot de passe habituel s’ajoute un code secret, limitant drastiquement les risques d’intrusion. Qu’il s’agisse d’adresses, de bulletins de paie ou de contrats de travail, tout reste sous stricte protection dans l’espace Arkevia.
L’engagement en matière de confidentialité s’appuie sur le respect strict du RGPD et des recommandations de la CNIL. Il est possible d’activer des notifications pour être averti de chaque connexion, partage ou mouvement de document : la surveillance des accès reste entre les mains de l’utilisateur. Le choix d’un hébergement exclusivement français écarte toute exposition à des serveurs étrangers, et garantit l’intégrité des archives.
Aucune donnée n’est exploitée à des fins commerciales et aucun transfert hors du territoire français n’est réalisé. Cette architecture fermée protège chaque utilisateur, bien au-delà des discours marketing habituels. Le coffre-fort numérique Arkevia devient ainsi le garant d’une gestion documentaire confidentielle et sereine.
Arkevia face aux autres solutions : points forts et différences à connaître
À l’heure où les coffres numériques se multiplient, la concurrence est vive entre des acteurs comme Digiposte, Mypeopledoc, Coffreo ou Payfit. Chacun développe sa vision de la gestion documentaire, mais Arkevia tire son épingle du jeu sur plusieurs aspects structurants. D’abord, la centralisation des documents dans un seul espace, qu’il s’agisse de bulletins de paie, de contrats ou de justificatifs administratifs. Cette unification change la donne : l’utilisateur n’a plus à naviguer entre différentes plateformes, tout est accessible d’un seul point.
Autre différence : la localisation exclusive des serveurs en France. Là où certains concurrents externalisent le stockage, Arkevia fait du respect de la souveraineté des données un principe non négociable. Impossible de transiger sur la confidentialité : la conformité RGPD est intégrale, sans compromis.
Plusieurs avantages distinctifs méritent d’être soulignés :
- Interface épurée : la navigation est intuitive, la prise en main rapide, aucun élément superflu ne vient brouiller l’expérience.
- Partage sécurisé : transmettre des fichiers à des tiers se fait avec un contrôle précis des accès, sans sortir de l’écosystème Arkevia.
- Simplicité d’intégration : l’outil se connecte aisément aux logiciels RH et paie, sans générer de doublons ni perdre la traçabilité.
Contrairement à des solutions comme Cegedim, Silae ou Nibelis, Arkevia ne se cantonne pas au bulletin de paie électronique. Son périmètre s’étend à la gestion de tous les documents professionnels et personnels, pour chaque profil d’utilisateur. Recherche intelligente, export, sauvegarde, politique stricte de non-exploitation des données : Arkevia propose une offre robuste, cohérente et transparente, à la hauteur des exigences réglementaires les plus strictes.
À l’heure de la dématérialisation généralisée, avoir la certitude que ses documents resteront accessibles, intacts et confidentiels n’a rien d’un luxe. C’est un choix qui marque la différence entre la gestion subie et la maîtrise retrouvée.
