Comment organiser une petite entreprise ?

Gérer une petite entreprise n’est pas une tâche facile. Sans les ressources dont dépendent les grandes entreprises pour maintenir leur activité en douceur (pensez aux ressources humaines, aux finances, aux affaires juridiques, etc.), il peut être difficile d’apprendre à démarrer et à gérer une petite entreprise. De l’inclusion dans l’apprentissage de la gestion du budget des petites entreprises, à l’embauche et au licenciement des employés, les entrepreneurs ont tous les moyens, ne serait-ce que des principes de base d’une gestion efficace des petites entreprises.

Dans cet article, nous donnons les meilleurs conseils et astuces pour apprendre à chaque entrepreneur comment démarrer, financer et gérer sa propre entreprise.

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Comment gérer une petite entreprise ?

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1. Prenez soin de votre santé mentale

Bien qu’il puisse sembler étrange de commencer par cet aspect de la gestion efficace d’une petite entreprise, c’est en fait la base de la création d’une petite entreprise. et la gestion d’une petite entreprise peut nuire à la santé mentale de ses propriétaires. Il est important que les entrepreneurs prennent soin d’eux-mêmes tout au long du processus. Gagnez du temps pour vous détendre. Qu’il s’agisse de méditation, de yoga ou simplement d’écouter un podcast, un aspect extrêmement important de la gestion efficace d’une petite entreprise est de prendre du temps pour vous-même.

Le deuxième élément clé est d’être flexible. Votre entreprise peut ne pas évoluer exactement comme vous l’avez prévu. Laissez la place à votre entreprise pour s’adapter aux tendances observées sur le marché.

2. Trouver la bonne structure

Bien que la gestion d’une petite entreprise comporte de nombreux aspects, il est important de commencer par la base. Une vision claire ou une raison d’être vous aidera à commencer de votre bon pied et à tracer une voie claire vers votre cheminement entrepreneurial. Effectuer des études de marché. Assurez-vous que votre petite entreprise répond aux besoins du marché et qu’il y a forte demande pour le produit ou le service qu’il offrira. Une fois ce besoin établi, une société à responsabilité limitée distincte peut être constituée ou créée. Il est important de s’assurer que votre entreprise est une entité distincte à des fins fiscales, même si vous en êtes le seul employé.

Séparer les petites entreprises des biens personnels est plus un filet de sécurité que toute autre chose. De cette façon, vos biens personnels seront protégés si une petite entreprise a des problèmes financiers ou juridiques.

Comment gérer la comptabilité des petites entreprises

3. Séparer les affaires des loisirs

En ce qui concerne la protection des biens personnels : Même si vous ne commencez pas ou ne démarrez pas une société anonyme distincte, vous devez séparer les finances de votre entreprise de vos finances personnelles. Ouvrez un compte bancaire qui sera utilisé uniquement par la société et demander une carte de crédit que vous utiliserez uniquement pour vos dépenses professionnelles. Cela facilitera la tâche dans un contexte où vous essayez de trouver la meilleure façon de gérer les recettes et les impôts pour une petite entreprise.

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4. Appelez un professionnel

Une autre pratique qui rendra la tâche de la période fiscale à venir beaucoup plus facile est de travailler avec le contenu des livres. Bien que les propriétaires de petites entreprises ne puissent pas toujours se permettre une telle dépense, sachant que leurs finances sont bien gérées, cela leur procure une certaine tranquillité d’esprit. Un comptable peut aider les propriétaires d’entreprises à gérer les fonds des petites entreprises, ainsi que les impôts et la paie.

Il est également recommandé d’avoir un comptable dans votre catalogue de professionnels, en particulier pendant la période fiscale. Contrairement au contenu du livre, comptable peut vous donner des conseils sur les meilleures façons de gérer vos finances, ainsi que des conseils et des astuces pour optimiser vos impôts. Un bon comptable vous donnera des conseils Aidez à gérer vos flux de trésorerie au fur et à mesure que votre entreprise grandit.

5. Utilisation de la technologie

Si vous ne pouvez pas vous permettre d’appeler le contenu d’un livre, essayez de vous lancer dans la comptabilité. De nombreux programmes de comptabilité peuvent aider les propriétaires d’entreprise à gérer leurs dépenses et leurs finances. FreshBooks et Quickbooks sont deux logiciels populaires. (Voir ci-dessous pour plus d’informations.)

6. Payer l’impôt

Une autre pratique importante de gestion de la comptabilité des petites entreprises consiste toujours à payer des impôts. Rappelez-vous le calendrier de paiement, ainsi que le montant approximatif qui sera dû. Un paiement d’impôt imprévu peut entraîner la perte d’une petite entreprise. Il est extrêmement important de toujours gérer flux de trésorerie et savoir quels montants devront être payés Quel moment.

Comment gérer les employés des petites entreprises

La gestion des employés est l’un des aspects les plus difficiles de la gestion d’une petite entreprise. Ce qui a probablement commencé comme une propriété individuelle (ou peut-être quelques gens d’affaires si vous avez des partenaires), s’il réussit, s’étendra au-delà de l’équipe fondatrice. Au fur et à mesure que votre petite entreprise se développe, vous aurez besoin d’aide. Comme la gestion des employés prend du temps et de l’argent, il peut être difficile pour une petite entreprise d’embaucher des employés. Cependant, ces deux investissements peuvent en être la peine, à condition que vous suiviez quelques règles simples.

7. Embaucher des gens intellig

Presque tous les dirigeants d’entreprise prospères sont d’accord sur une chose : Mieux Rent des gens plus intelligents que vous. la plupart les propriétaires d’entreprise savent que leurs employés sont leur atout le plus précieux et que l’embauche de personnes ayant des perspectives différentes (sans penser contraire aux leurs) augmentera leurs chances de succès. Un principe clé de la gestion des employés des petites entreprises est de prendre le temps d’embaucher, mais n’hésitez pas en cas de licenciement. Ne vous précipitez pas dans le processus d’entrevue pour déterminer quelles personnes vous aideront vraiment à développer votre entreprise. Toutefois, cette règle ne s’applique pas au congédiement de l’employé Si vous pensez avoir commis une erreur lors de l’embauche, agissez rapidement pour corriger la situation. Un employé qui a une attitude négative ou une mauvaise éthique de travail peut rapidement conduire à un naufrage d’une petite entreprise.

8. Formez bien vos employés

Une fois que vous avez trouvé le bon employé, assurez-vous de bien le former, puis laissez-le gagner en indépendance. Offrez à vos employés les compétences dont ils ont besoin réussir au travail et leur fournir toute l’information dont ils ont besoin pour prendre des décisions d’affaires fiables. Tout employé que vous souhaitez accueillir devrait faciliter la gestion d’une petite entreprise. Donc, vous devez lui donner l’espace nécessaire pour le faire. Vous pouvez toujours être là pour écouter l’attentif ou aider. Il est également important de donner l’exemple lors de la formation des travailleurs. Créez une culture dont vous êtes fier et faire de votre entreprise un endroit où les gens veulent travailler. Cela attirera les meilleurs talents malgré un budget inférieur à celui des grands joueurs. Montrez aux nouveaux employés que leur santé mentale est importante pour vous et que vous valoriser l’équilibre travail-vie personnelle.

Comment gérer la croissance des petites entreprises

Si la croissance fait inévitablement partie de la gestion d’une petite entreprise prospère, elle peut être difficile à gérer lorsqu’elle se produit. Une aide supplémentaire est souvent nécessaire avant que le revenu soit suffisant pour embaucher d’autres membres de l’équipe. Vous pouvez avoir besoin de ressources pour fabriquer un produit donné avant de pouvoir le vendre. La clé est de déterminer comment gérer les flux de trésorerie et les dépenses.

9. Utiliser des conseillers ou des employés contractuels

Il peut s’avérer difficile de gérer les finances d’une petite entreprise en pleine croissance, surtout lorsqu’il s’agit d’embaucher de nouveaux employés. Le salaire annuel est un engagement important, sans parler des avantages pour la santé, des installations et des appareils coûteux qui lui sont associés. Si un employé ne fait pas l’affaire, cela pourrait coûter encore plus cher. La bonne nouvelle, c’est que les petites entreprises peuvent compter sur des travailleurs contractuels ou des consultants pour combler l’écart. L’embauche d’une personne à l’heure ou à temps partiel représente un engagement financier beaucoup plus faible. Cette stratégie permet aux propriétaires d’entreprise de déterminer les besoins exacts en personnel de leur petite entreprise. Dans une économie à la demande comme la nôtre, il est facile de trouver des travailleurs contractuels dans presque tous les secteurs, y compris le marketing, les ressources humaines, les technologies de l’information et la comptabilité.

10. Contrôle des coûts

L’ aspect le plus difficile de la gestion du développement des petites entreprises est le contrôle des coûts. Si vous développez trop rapidement, les coûts dépasseront vos revenus. Cependant, si vous le faites trop lentement, vous n’aurez pas la capacité de générer des revenus supplémentaires. Il s’agit d’un exercice d’équilibre que les propriétaires d’entreprise sont obligés d’engager lorsque leur entreprise commence à réussir. Avant d’apporter des changements ou d’investir, vous devez effectuer une analyse approfondie de vos revenus afin de reconnaître et de comprendre les possibilités de développement. Est-ce une augmentation saisonnière ? Croissance ponctuelle ? Est-ce une tendance qui devrait se poursuivre ? Spécifiez, quels secteurs de votre entreprise sont en croissance et quelles ressources sont nécessaires pour poursuivre cette voie de croissance. Ensuite, vous saurez quels sont les aspects à investir.

Les meilleurs logiciels et outils de gestion des petites entreprises

Dans le monde post-pandémique d’aujourd’hui, les outils et les logiciels sont de plus en plus importants lorsqu’il s’agit de gérer efficacement les petites entreprises. Chacun de ces outils et logiciels aidera les organisations à continuer de fonctionner, quel que soit l’endroit où se trouvent les membres de leur équipe.

11. Utiliser un logiciel de comptabilité

Freshbooks FreshBooks est l’un des outils comptables les plus populaires pour les propriétaires de petites entreprises pour gérer leur budget, leurs finances, leurs flux de trésorerie et leurs salaires. Ce logiciel permet aux entrepreneurs de gérer facilement leurs finances. Cela inclut le suivi des factures, des paiements, des heures travaillées par des employés et des salaires.

Quickbooks Comme FreshBooks, Quickbooks est une option peu coûteuse qui aide les propriétaires d’entreprise à gérer un budget de petite entreprise. L’interface facile à utiliser vous permet de surveiller les revenus et les taxes et fournit un service de sauvegarde sécurisé qui protège toutes les données financières en cas de perte ou d’endommagement d’un appareil.

vague Comme FreshBooks et Quickbooks, Wave est l’une des meilleures applications de gestion financière pour les petites entreprises. Contrairement aux deux autres, l’accès à la version de base de Wave est gratuit. La version de base inclut également la gestion des factures et des reçus. Ce logiciel de comptabilité en ligne propose deux modules facultatifs de gestion de la paie et des paiements : Payments by Wave et Wave Payroll. Ceux-ci peuvent être utiles dans la gestion de la paie et permettre aux entreprises d’accepter des paiements en toute sécurité en ligne. L’un des plus grands inconvénients de Wave de la gestion financière des petites entreprises correspond à ses fonctions de gestion fiscale limitée.

carré Si vous cherchez un moyen d’accepter les paiements sur le terrain, Square est un outil pour vous. Il permet aux entreprises d’accepter les paiements via un appareil mobile Square Reader, où vous pouvez glisser votre carte de crédit. Au cours des dernières années, l’entreprise de technologie a pris de l’expansion afin de fournir aux propriétaires d’entreprises des outils supplémentaires pour les aider à gérer leur paie (au moyen de listes de paie carrées), les ventes de cartes-cadeaux et les échéanciers.

Coûts L’organisation des dépenses liées au travail est l’un des aspects les plus complexes de la conduite des affaires. Il n’est pas toujours facile de comprendre comment gérer les dépenses des petites entreprises : c’est là qu’Expensify intervient. Ce logiciel permet aux propriétaires de se chevaucher les horaires de travail et les dépenses. Il offre également aux utilisateurs un moyen facile de classer et de gérer les reçus, de générer des rapports automatisés et comprend une fonction de retour par dépôt direct.

12. Communiquer efficacement avec votre équipe

Mou L’un des outils de communication en ligne les plus populaires, Slack réduit le courrier électronique et permet aux équipes distantes de rester connectées avec des messages directs, des messages de canal, des messages de groupe et des appels audio et vidéo. Il offre également beaucoup d’intégration avec d’autres applications (calendrier, Google Docs, etc.), ce qui aide tout le monde à garder la même longueur d’onde. L’entreprise propose un compte de base gratuit (idéal pour la gestion des flux de trésorerie) et des comptes supérieurs offrant les meilleures fonctionnalités (par exemple, permettre aux clients de communiquer sur des canaux spécifiques, de créer des canaux partagés avec d’autres espaces de travail et d’effectuer des appels audio et vidéo de groupe).

Asana Asana, un favori des chefs de projet, aide les employés et les employeurs à organiser des projets et des tâches. Il fournit une vue d’ensemble simple de ce qui doit être fait pour chaque projet (ainsi que la possibilité d’assigner chaque tâche à un membre de l’équipe) et envoie des rappels lorsque la tâche expire bientôt.

Zoom/Skype Zoom et Skype offrent un service de visioconférence fiable. Chacun a ses avantages, mais les deux fonctionneront bien pour une équipe qui essaie de rester en contact malgré la distance.

Docs Google Étant donné que la plupart des employés travaillent à distance, un système de stockage centralisé au bureau n’est plus une solution appropriée. Google a affiné ses fonctionnalités de sécurité. Par conséquent, les propriétaires d’entreprise restent calmes en sachant que leurs renseignements sensibles sont sécurisés. Utilisez Google Docs pour travailler sur des projets, notamment même temps que les autres membres de la bande. Utilisez Google Drive pour conserver tous les documents utiles que les employés de télétravail peuvent avoir besoin de consulter.

13. Communiquer avec les clients

Mailchimp Mailchimp est l’un des outils de marketing par e-mail les plus faciles à utiliser. Quelle que soit l’industrie, votre petite entreprise bénéficierait probablement d’une bonne communication avec la clientèle. Mailchimp propose des données utiles, des modèles qui peuvent être facilement conçus et construits, ainsi qu’une interface utilisateur simple. Et le meilleur, c’est que les services de Mailchimp sont gratuits pour les plus jeunes entreprises qui envoient des courriels à moins de 2 000 personnes.

Hootsuite Les médias sociaux sont, bien sûr, une partie importante du marketing numérique en 2020, mais la gestion de multiples plateformes est une tâche énorme pour les propriétaires de petites entreprises. Hootsuite combine tous les comptes dans un seul bureau centralisé , permettant aux traders de communiquer sur plusieurs plates-formes en un seul clic. Il fournit également des données pour aider les propriétaires d’entreprise à déterminer le type de contenu qui mobilise le plus leur public cible. Les détaillants peuvent également trouver des suggestions pour mieux communiquer avec les clients.

Tampon Comme Hootsuite, Buffer offre un tableau de bord centralisé pour la gestion des médias sociaux. Connectez tous les comptes d’entreprise pour communiquer facilement avec les clients et suivre leurs réactions aux activités marketing grâce à l’analyse des données et des plateformes.

Démarrant une petite entreprise, le propriétaire est certainement débordée. Tout entrepreneur vous dira que c’est une montagne russes émotionnelle. Mais avec la bonne structure, la bonne équipe et les bons outils, les propriétaires de petites entreprises auront ce qu’il faut pour réussir. Clé est d’apprendre de ceux qui vous ont précédés et de trouver des ressources éducatives qui vous apprendront à gérer efficacement une petite entreprise.

À propos de l’auteur : Newsworthy Co. est une agence de développement de contenu gérée pour les femmes, ainsi que la créatrice de The Bullet, une revue quotidienne de nouvelles. L’équipe apporte plus de 20 ans d’expérience professionnelle dans le domaine numérique à la création de contenus éditoriaux de marque (couvrant tout, de la mode à la finance). En savoir plus nawearenewsworthy.ca.